武汉市汉佳办公设备有限责任公司
热线电话
13297089009     027-87647583

多功能彩色复印机的使用小技巧

发表时间:2022-02-17 15:42

为了适应信息化时代快节奏的办公需求,许多中小企业购买了集传真、打印、复印、扫描等功能的多功能彩色复印机。多功能彩色复印机能够帮助用户处理多种工作任务,是职场的得力助手之一。用户都希望购买的复合机能够使用的时间长一点,出现的故障少一点。这样的要求并不是奢望,只要大家在操作使用一体机的过程中,掌握正确的方法,养成良好的习惯,就能很轻松地做到。下面由武汉汉佳公司小编告诉大家一些复合机使用的小技巧。

1、多用连续复印

  复合机在每次启动时,都需要进行重新预热,如果长期频繁启动的话,会很容易影响一体机内部光学器件的寿命。为了避免这种频繁启动的情况,我们可以尽可能地集中作业,把需要复印的材料都集中起来,使用多功能彩色复印机的连续复印功能来进行批量化操作,不但能很好地延长一体机的寿命,还能提高复印的速度和效率。

2、合理放置纸张

  在复合机处于连续工作状态时,最可能影响效率的就是纸张出现问题,例如不进纸、多页进纸或者卡纸,不但影响了正常工作,严重的话还会损坏纸张传送装置。为了避免纸张传送的问题,首先应该确保使用高质量的纸张。如果使用劣质纸张,其粗糙的表面容易磨损复合机内部的元件,从而造成打印或复印质量下降。其次,纸张要平整放置在送纸器内,不要放得太满,需将导轨调整到适应纸宽。一旦卡纸,应立即关闭电源,小心将卡住的纸张取出。

3、保护感光鼓

  感光鼓对复合机的最终输出效果有很大的影响,因此对感光鼓的小心呵护是必须的。一定要避免感光鼓放在阳光下直接照射,也不能在室内灯光下放置超过十分钟。不要用手触摸感光鼓,人手上的油脂会破坏它的表面并会影响输出效果。

4、定期清洁

定期的清洁是确保复合机正常运行的重要前提。在对复合机进行清洁时,可以先用柔软的细布擦去外壳的灰尘,然后再用清洁剂和水对其认真地进行清洁。注意避免将水洒在机器内零件上。如一段时期内不使用复合机,**用防尘罩把它遮盖起来,防止更多灰尘的侵袭。


合作伙伴
地址:武汉市洪山区街道口阜华大厦B-1003