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佳能智控打印系统实现刷卡打印,有效控制办公成本

发表时间:2020-10-20 10:14作者:刷卡打印网址:http://www.027canon.com

  据Gartne权威调查机构的数字表明,几乎有90%的企业不了解自己在打印方面的支出,同时用于支付打印的费用却占到企业营收的3%,而那些主动实施打印成本管理的企业可以将这项支出减少至少30%。这一组数据足以表明文印管理的重要性以及容易被忽视的属性。

  其实好的文印管理能够有效降低文印成本的道理谁都懂,但是对于企业管理者来说,制定一套行之有效的文印管理章程并不困难,但是其主要的难度在于后续的执行层面,办公文印的属性决定了其在管理上拥有不容易监督,制度容易不适合具体情况的情况。这一点促成了很多企业对于文印管理处于一个放任自流的状态。因此,佳能专为中国市场量身打造的单机版、无需服务器的刷卡打印解决方案。接下来,汉佳来跟您聊聊佳能智控打印的优势有哪些。

佳能刷卡打印方案.jpg

  提高工作效率

  因打印设置错误导致资料重新打印的情况在工作生活中屡见不鲜。使用Smart Control可避免重复性工作和浪费。当发现打印设置错误时,直接在设备端修改皆可。如有需要经常打印的申请单等,那么还可直接保存在设备,当需要时,直接打印即可。

  降低办公成本

  Smart Control的统计功能可以直观了解各部门的打印成本/打印量,实时掌控设备工作负荷,为企业的合理资源分配提供参考依据。

  提升企业信息安全性

  刷卡方式让每个用户在设备端只能看到自己输出作业,自然不用担心被不相关人员看到打印内容,可放心文档打印安全。

  通过以上描述我们可以知道为什么越来越多的客户选择刷卡来实现日常文印的输出和管理,因为在汉佳办公设备租赁复印机这个方案当中他还能给我们准确的统计出每个人的使用张数,便于HR很好的核算成本。越来越多的公司,不论规模大小,都开始有意识的在使用这种带刷卡系统的打印机和复印机来控制办公成本!


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