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打印重要文件怕泄密?刷卡打印可解决此担心

发表时间:2020-09-24 10:40

  在业务环境中,企业级的打印通常涉及到打印服务器和管理费用的一个庞大的IT基础设施,这无利于控制不必要及浪费的打印环节。

  躺在共享打印机附近或填满垃圾箱的无人认领的打印作业是造成浪费的有效证据。这些无人认领的作业不仅在浪费碳粉、纸张和环境影响方面代价高昂;打印的机密信息位于开放,人人可见的位置,明显存在安全风险:由于文档往来于打印服务器,而不是直接传送到打印机,打印服务器也会消耗更多的网络资源。

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  公司里面是否遇到下面这些情况:

  ①、明只想打印**页,却因误操作而打印了全部页面,无法删除,浪费纸张。

  ②、打印机旁经常地堆叠或散落着无人领取的文件。

  ③、彩色复印/打印功能随意用,但很多资料其实无需使用彩色。

  ④、各部门、各用户、各机器的实际复印/打印量无法被掌控。

  ⑤、谁先按打印就输出谁的文件,在要打印个人文件时,必须要口头先叫其他同事不能按打印。

  现在解决方案来了,汉佳专业打印机租赁为公司企业提供刷卡打印,用户通过刷卡认证,才能登陆打印机或输出打印作业。限制使用人员,对文档进行保密的同时,还可防止资料堆积,避免无谓的打印浪费。


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