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选购一台多功能打印机太复杂?还是租赁打印机更方便

发表时间:2020-09-21 09:53

  多功能一体机,功能强大,占地面积小,性价比高,越来越受到企业用户的欢迎。如果需要购买一台多功能打印机需要确认,每天的打印数量、扫描数量、是否需要经常批量扫描、黑白还是彩色的打印机?是激光的还是喷墨的?是否需要传真功能?是否可以直接扫描保存为PDF格式文档?是否支持OCR功能?是否需要带网络接口?

  如果需要经常打印机,激光和喷墨都可以考虑,激光的贵一些,如果这些功能使用的不频繁,一定要选用激光的,虽然贵一点,也要买激光的,长时间不使用时,喷墨的容易无法打出来。

  多功能包括打印机、复印、扫描、传真,这种叫做四合一,现在由于很多都不用传真了,三合一的打印机也有很多型号可以选择,包括打印、复印、扫描,扫描可以选彩色或黑白或灰度扫描都可以。

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  如果经常批量扫描或复印,就是一次需要扫描或复印比较多页的文件,就需要购买带有自动输稿器(ADF)的打印机,这个增加的成本比较大一点,如果偶尔需要复印或扫描多页的可以不用购买带ADF功能的一体机。

  现在带网络接口的一体机有线的无线的都有,或同时都具备,可以根据自己的需要选购是否带有网络接口。直接插网线,或接入无线局域网的。

  总之,打印机的选购,远比你想象的还要复杂。其实对于购买者来说,打印机一买回来就定位了,如果发现它与现在的工作量不配(打印速度过慢影响工作,过快则浪费了一大笔购置费,且维护起来也麻烦)。或者是品牌不称心,这样,想换机就十分困难了:你得花很多时间和精力与商家谈判,但未免能成功;就算成功了,你还得再多花一大笔冤枉钱,而租机就不会有以上的现象,你可根据自身需要调换更适合你的打印机,月租也会适当调整,这样你就可灵活使用打印机了。这么看,还是租赁打印机更加方便!


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